[extra] Galáxia • como organizar (quase) toda a sua vida
Dicas de organização de uma pessoa com ascendente em virgem
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Para alguém que vive com mil abas abertas na cabeça, até que me considero organizada. Trabalho com várias coisas (vídeo, conteúdo, pesquisa) e precisei criar métodos específicos para dar conta de tudo sem me perder nas minhas várias versões. Um deles tem sido meu aliado há anos e me ajuda a visualizar a vida como um todo e a não ser engolida pelos dias.
Conversando com algumas amigas no ano passado, percebi que muita gente não tem processos claros ou ferramentas definidas para organização. Por isso, resolvi compartilhar algumas dicas do que funciona por aqui. Nada de fórmula mágica ou papo de coach — só sugestões práticas, ferramentas úteis e até um template que criei para quem quiser começar!
O queridinho da vez: Notion
Se você ainda não conhece, o Notion é uma ferramenta incrível criada em 2016, que funciona como um bloco de notas turbinado. Com ele, é possível criar páginas simples, tabelas, projetos compartilhados (nível avançado, rs) e muito mais. O grande charme do Notion está na comunidade: os templates produzidos por usuários são uma verdadeira mina de ouro! Mas para os iniciantes a dica é: comece pelo básico.
Meu ponto de partida foi dividir minha vida em setores e fazer uma análise completa de cada área, alguns exemplos:
Trabalho: meus freelas, referências para projetos, contatos importantes e planos futuros para a carreira.
Pessoal: metas do ano, hábitos, planejamento de saúde, alimentação, leituras, gastos, viagens que já fiz e quero fazer.
Casa: ajustes e manutenção, referências de decoração, futuras compras e investimentos.
Cada setor ganhou uma nota exclusiva (página, na linguagem do Notion), onde tento organizar o que, de outra forma, seria um caos. Assim, consigo visualizar todas as áreas da minha vida de forma simples e clara. Com o tempo, fui ajustando as funcionalidades conforme as necessidades, adicionando tabelas e plugins. Algumas páginas são só um amontoado de ideias soltas; outras têm mil recursos.
Também tenho uma página inicial que funciona como uma espécie de agenda: coloco compromissos e pendências do dia e da semana. A partir dessa página, acesso as outras. O Notion funciona muito pra mim porque é como um caderno em branco, sem fórmulas prontas ou tabelas já formatadas, consigo personalizar e adaptar para a minha vida real. Quantas vezes você já baixou um template e ficou perdida porque aquilo não encaixava na sua rotina?
Tá, e como começar?
Primeiro, faça um exercício de autoconhecimento: anote todas as áreas importantes da sua vida. Pense em coisas como trabalho, saúde, casa, burocracias, tempo livre, conhecimento, animais de estimação, filhos e planos futuros. Para cada uma, crie uma página no Notion.
Depois, faça um check-in:
Como está cada área atualmente?
O que precisa de mais atenção?
Quais são as principais metas a curto, médio e longo prazo?
Quais são as informações importantes de cada área que você precisa ter organizado?
A ideia é começar pelo básico. Use cada página para organizar pensamentos, listar prioridades e criar um espaço que faça sentido para você. Pode ser uma lista simples, uma tabela ou apenas um lugar para despejar ideias soltas.
Com o tempo, vá adaptando: insira funcionalidades como calendários, lista de to do's ou registros mais detalhados se sentir necessidade. O importante é dar o primeiro passo e ir ajustando à medida que entender o que funciona melhor na sua rotina.
Como eu faço?
Aqui vão algumas sugestões práticas para começar a organizar suas páginas no Notion, mais ou menos como eu me organizo e que podem servir de inspiração pra você também.
Saúde:
Anoto o nome e o contato dos meus médicos e o que quero dar foco nesse ano.
Faço um calendário de exercícios e coloco links de treinos e inspirações.
Criei uma tabela com a alimentação da semana, com receitas e lista de supermercado.
Burocracia:
Criei uma tabela com todos os meus gastos fixos e investimentos. Também organizo minhas metas financeiras.
Tenho uma tabela de preços que cobro em cada tipo de trabalho, o que me ajuda a montar orçamentos.
Trabalho:
Eu anoto as principais pendências de cada trabalho. A Galáxia, por exemplo, tem uma página só dela, onde salvo os links que encontro antes de organizar aqui no Substack.
Também crio uma página com referências e links que me ajudam no meu trabalho.
Tempo livre:
Faço um diário de coisas legais que vi, livros que li, filmes que quero assistir.
Anoto lugares que quero conhecer e cursos que quero fazer.
Registro as viagens que já fiz e os meus planos futuros.
Casa:
Anoto quais são os prestadores de serviço que eu costumo acionar (encanador, faz-tudo, dedetização).
Por cômodo, anoto o que cada um precisa: seja um ajuste ou algo que preciso comprar.
Anoto quais são as contas que eu pago, com os códigos de cada uma (Enel, Comgás, internet).
Templates para começar
Para te ajudar a dar o pontapé inicial, criei um template base onde coloquei dois exemplos, uma página para organização da casa e uma de alimentação, para servir de inspiração. A ideia é sistematizar sua vida, liberando espaço no seu HD mental e mantendo tudo o que você precisa à mão.
No site do Notion, há vários templates incríveis. Eu adoro os de organização de viagem, rotina de estudos e finanças. O importante é testar e ver o que funciona melhor para você. O TikTok também está cheio de vídeo com dicas e exemplos.
O que mais eu uso ou já usei?
Além do Notion, sou adapta de cadernos e agenda física, além do calendário do Google – que ajuda muito em eventos compartilhados! Eu e minha esposa usamos pra tudo: lembrar da vacina dos cachorros, marcar jantares, lembrar de shows.
![](https://substackcdn.com/image/fetch/w_640,c_limit,f_auto,q_auto:good,fl_progressive:steep/https%3A%2F%2Fsubstack-post-media.s3.amazonaws.com%2Fpublic%2Fimages%2F8f8f891f-d113-431b-9b47-e332500a7254_1080x1920.jpeg)
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Com foco em produtividade, já tentei algumas outras ferramentas como Trello, Toggl Track, Pomodoro, mas confesso que a única coisa que colocou a minha vida no eixo foi o meu querido Notion. Mas acho que aqui é menos sobre as ferramentas e mais sobre o que funciona pra você. De qualquer forma, minha dica é sempre a mesma: faça esse check in geral, anotando as áreas da vida e começando por aí, no simples. Só esse exercício já é poderoso! O melhor jeito de organizar tudo é dar esse passo pra trás e enxergar a vida como um todo e desenrolar um pouco tudo a partir daí.
Bônus: 4 dicas de conteúdos legais para quem quer se organizar melhor
📩 Appetrecho [newsletter]: O Núcleo lançou uma newsletter super legal com dicas de aplicativos e sites úteis. Eu adoro e sempre pego dicas por lá!
🗓️ 30 dicas para simplificar a sua vida [pdf]: A Fernanda Neute tem um pdf bem legal com um método para organizar a sua vida em um mês. Você começa organizando a sua bolsa e termina repensando suas escolhas de vida, rs. Vale a pena!
📺 Ordem na casa com Marie Kondo [série]: Depois que conheci a Marie Kondo, toda vez que vou organizar algo, escuto uma voz na minha cabeça questionando se “aquilo me traz felicidade". Um clichê que realmente funciona.
💡 Série How To, do NY Times [site]: Eu amo essas matérias de como fazer quase tudo, do NY Times.
Espero que as dicas possam te ajudar a começar o ano com tudo em ordem. Se ficar com dúvida em algum ponto, só me avisar que tento explicar um pouco melhor. Nos vemos semana que vem!
Notion salvou minha vida, consegui me organizar muito por lá!
Eu amo o notion! me ajudou mto